建立一個文件夾，小意思；建立十個文件夾，也很快完成；建立171個文件夾，這就是一項大工程了。如果不能批量創(chuàng)建的話，2個小時能完成就算不錯了。本篇文章就給大家介紹一下巧用Excel批量創(chuàng)建文件夾的方法，希望對大家有所幫助！

(相關資料圖)

收到領導的小要求，按照下面圖片中的目錄建立文件夾。小編默默地數(shù)了下，差不多需要建立171個文件夾，小任務秒變大工程。

那么，遇到這種文件夾大工程，應該如何做呢？答案是利用MD命令進行批處理。

1.認識MD命令

Md（makedirectory）是在DOS操作系統(tǒng)中用來建立目錄的命令，利用Md命令可以創(chuàng)建多級目錄。

格式:md [路徑]目錄1目錄2目錄3…

我們來測試下，MD是否真的可以創(chuàng)建多級目錄。

第一步：在鍵盤上按WIN+R鍵，輸入CMD，然后按回車鍵，打開我們的DOS窗口。

第二步：輸入MD命令，然后按空格鍵，接著輸入多級目錄“目錄1目錄2目錄3目錄4”。輸入完成后按回車鍵執(zhí)行DOS命令。

到C:UsersAdministrator文件夾下面，新建的多級文件夾已經(jīng)存在了，完美！

如果我們能夠批量創(chuàng)建出MD命令，然后復制粘貼到DOS窗口中去，就可以解決創(chuàng)建大量文件夾的需求了。

2.利用EXCEL批量生成MD文件夾創(chuàng)建文本

第一步：在EXCEL中根據(jù)領導要求的，按照一級目錄、二級目錄、三級目錄的等級進行文件夾名稱整理。需要建立文件夾的就在對應的單元格輸入1，不需要建立文件夾的就在對應單元格輸入0。例如：信息技術(shù)的一、二年級不需要建立文件夾，在相應的單元格中輸入0就可以了。

第二步：保存剛剛新建的EXCEL文件。

第三步：對數(shù)據(jù)區(qū)域進行逆透視操作。

（1）新建一個工作表。

（2）選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，然后依次選擇“新建查詢”—>“從文件”—>“從工作簿”。

（3）選擇上面保存的EXCEL文件，單擊“導入”按鈕

（4）選擇數(shù)據(jù)所在的工作表sheet1，然后單擊“編輯”按鈕。

（5）按住Shift鍵選擇一年級、二年級、三年級、四年級這4列數(shù)據(jù)，右擊，選擇“逆透視列”。

（6）選擇“關閉并上載”。

（7）接下來只需要進行字符串連接就可以了。在F2中輸入公式：

="MD"&A2&""&B2&""&C2&""&D2

然后向下填充公式，獲得MD創(chuàng)建所有文件夾的命令行。

3.完成文件夾的批量創(chuàng)建

（1）將F列中連接后的字符串全部復制。

（2）回到DOS操作窗口中，粘貼到DOS窗口。

注意：不能直接按Ctrl+V粘貼，而應該右擊鼠標，選擇“粘貼”命令進行粘貼。

文件夾已經(jīng)批量創(chuàng)建完成，如下。

后記：

可能有伙伴會提出：我需要把文件夾創(chuàng)建在F盤下面該怎么辦？

簡單，在DOS窗口中，首先輸入“F：”后回車，進入F盤根目錄，然后再按上面的操作，復制粘貼即可。

伙伴繼續(xù)問：我需要把文件夾創(chuàng)建在D盤的“教學”文件夾下面，并且不想輸入DOS命令怎么辦？

也很簡單！通過記事本新建一個文本文件，將上面準備好的MD命令字符串復制粘貼到文本文件中。

然后保存該文本文件。保存后，右擊文件選擇“重命名”，修改該文件的后綴名，把后綴名從.txt修改為.bat。bat文件屬于批處理文件。

接著，把這個修改后綴后的文件放到你需要建立文件夾的地方，雙擊它，即可批量生成文件夾。譬如放在F盤根目錄下，就會在F盤根目錄下批量生成文件夾；放在D盤“教學”文件夾下，就可以在“教學”文件夾里批量生成文件夾。

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關鍵詞： Excel