本教程操作環(huán)境：windows7系統(tǒng)、Dell G3電腦。
office辦公軟件是指Microsoft Office，是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝，它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發(fā)。
Microsoft Office有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等不同系統(tǒng)的版本。與其他辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。從2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它們包括服務(wù)器的事實。
(資料圖片)
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。
辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。在使用計算機辦公軟件中，我們可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的跨地域應(yīng)用，在數(shù)據(jù)資料的傳遞過程中，只需要通過網(wǎng)絡(luò)就可以在極短的時間內(nèi)將所需資料傳出或接入，極大程度上縮短了資料傳遞所需的時間，非常適合現(xiàn)今這個節(jié)奏感超快的社會。
常用組件office辦公軟件
常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。
Word
Microsoft Office Word 是文字處理軟件。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個行業(yè)的標(biāo)準，雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個基于XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
Excel
Microsoft Office Excel 是電子數(shù)據(jù)表程序〔進行數(shù)字和預(yù)算運算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，可以對大量數(shù)據(jù)進行分類、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft office Word，它在市場擁有統(tǒng)治份額。它最初對占優(yōu)勢的 Lotus1-2-3 是個競爭者，但最后它賣得比它多、快，于是它成為了實際標(biāo)準。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設(shè)計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用 Powerpoint 不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式后綴名為：. ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等，2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。
擴展知識：
微軟（Microsoft）是一家美國跨國科技企業(yè)，1975年4月4日創(chuàng)立。公司總部設(shè)立在華盛頓州雷德蒙德（Redmond，鄰近西雅圖），以研發(fā)、制造、授權(quán)和提供廣泛的電腦軟件服務(wù)業(yè)務(wù)為主。
最為著名和暢銷的產(chǎn)品為Windows操作系統(tǒng)和Office系列軟件，是全球最大的電腦軟件提供商、世界PC（Personal Computer，個人計算機）軟件開發(fā)的先導(dǎo)。
“Microsoft”一詞由“Microcomputer”和“Software”兩部分組成。其中，“Micro”的來源是MicrocomPuter“微型計算機”，而“Soft”則是Software “軟件”的縮寫，是由比爾·蓋茨命名的。
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