在Excel的函數(shù)中，有個被稱為魔法師的函數(shù)，它就是TEXT。不過，今天，我們更樂意把它稱為變裝女皇！為什么呢？請往下看！

(資料圖片僅供參考)

大家試想一下，如果函數(shù)有職業(yè)，那各函數(shù)的職業(yè)會是什么呢？別的先不說，就拿TEXT而言，它可以讓日期變數(shù)字、數(shù)字變?nèi)掌?、阿拉伯?dāng)?shù)字變大寫中文數(shù)字、金額元變?nèi)f元，連IF的條件判斷它也可以變出來…這簡直就是當(dāng)之無愧的變裝女皇??！

變裝一：八位數(shù)字變成日期

很多公司都會使用ERP系統(tǒng)，某些系統(tǒng)中的日期是以8位數(shù)字的形式呈現(xiàn)的，當(dāng)我們導(dǎo)出系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)時，很可能會看到這樣的情況：

使用這樣的日期去做數(shù)據(jù)分析是不便的，需要將其變成標(biāo)準(zhǔn)的日期格式才行，請看TEXT的表演：

公式解讀：

=TEXT(A2,"0年00月00日")

A2是需要處理的數(shù)據(jù)，奧秘在"0年00月00日"這一部分，0是占位符，使用年月日將8位數(shù)字分成三段。需要注意的是劃分從右往左進(jìn)行，首先將A列最右邊的兩位數(shù)字當(dāng)作“日”，然后挨著的左邊兩位當(dāng)作“月”，最后剩下的四位數(shù)字只需要一個0就可以代表，這四位數(shù)字當(dāng)作“年”。

這個公式完整的寫法是：=TEXT(A2,"0000年00月00日")，這樣八位日期數(shù)字就能看明白了！

變裝二：日期變成八位數(shù)字

在某些時候，還會遇到將日期變成八位數(shù)字的情況，既然TEXT能把八位數(shù)字變成日期，那么再變回去當(dāng)然沒問題了：

公式解讀：

=TEXT(H2,"emmdd")

H2是要處理的數(shù)據(jù)，不同的是后面的格式代碼相比上次完全不同了。

在第一個例子中，我們要處理的數(shù)據(jù)源是數(shù)字，因此用到了數(shù)字占位符0。但在這個例子中，數(shù)據(jù)源是日期，就不能用0了。e表示“年”，也可以用yyyy代替，m表示“月”，d表示“日”。一個e就是四位，再加上兩個m和兩個d，剛好就是8位。

變裝三：拆分日期和時間

把數(shù)字和日期之間的戲法耍過之后，來看看TEXT是如何拆分日期和時間的。

這種情況常見于考勤數(shù)據(jù)：

只有把打卡日期和時間分開才好做進(jìn)一步的統(tǒng)計(jì)，TEXT真的可以辦到嗎？

拆分日期：

公式解析：=TEXT(B2,"e/m/d")

e表示年，m表示月，d表示日，很好理解。

拆分時間：

公式解析：=TEXT(B2,"h:mm:ss")

h表示時，m表示分，s表示秒。

戲法揭穿了其實(shí)一點(diǎn)也不難。

但是你可千萬別以為懂得這幾個代碼就能看穿TEXT，不信往下看……

變裝四：數(shù)字變大寫中文

這個戲法變得怎么樣！

公式解析：=TEXT(A2,"[DBNUM2]")

DBNUM2是針對于數(shù)字的特定代碼，需要放在一對中括號中。數(shù)字2還可以改成1和3，具體是什么效果你可以試試看，記得留言告訴大家你測試的結(jié)果哦！

對了，改成4也是可以的，至于5、6、7……

看到這一個例子，做財(cái)務(wù)工作的朋友估計(jì)會有想法了，能不能用TEXT函數(shù)將會計(jì)報(bào)表中的金額變成包含圓角分的大寫金額呢？

可以自己先試一下，如果需要這方面的教程記得留言告訴我們。

變裝五：金額元變?nèi)f元

連阿拉伯?dāng)?shù)字都能變成中文大寫數(shù)字，金額元變成萬元就更不在話下了：

公式解析：=TEXT(A2,"0!.0000萬元")

和第一個例子一樣，0還是占位符，不過這里多了一個感嘆號。如果沒有感嘆號，"0.0000"表示數(shù)字保留四位小數(shù)。在TEXT的秘密武器中，感嘆號用于在原有內(nèi)容的某個位置強(qiáng)制增加感嘆號后的字符，所以我們在單元格中看到的那個小數(shù)點(diǎn)其實(shí)是在原數(shù)據(jù)千位數(shù)字左邊強(qiáng)行加進(jìn)去的，最后加上“萬元”這個后綴，就變成這樣的效果了。

如果你覺得四位小數(shù)太多了，還可以保留一位小數(shù)：

公式解析：=TEXT(A2,"0!.0,萬元")

在這個公式中，特定代碼中間出現(xiàn)了一個逗號。這個逗號其實(shí)就是數(shù)字格式中的千位分隔符：

使用了千位分隔符后，數(shù)字就縮小了千倍，相當(dāng)于變成以千元計(jì)的數(shù)字，因此只需要在最后一位數(shù)字的前面顯示小數(shù)點(diǎn)就能變成萬元計(jì)的數(shù)字。

什么！還想要兩位小數(shù)的……

這個要求雖說有些為難TEXT，但也不是不行。在之前的例子中，還從來沒有對第一參數(shù)動過手腳，只是在玩格式代碼，現(xiàn)在看來不出絕招是不行了：

公式解析：=TEXT(A2%%,"0.00萬元")

A2后面加兩個百分號，表示對單元格A2中的數(shù)字除以10000。既然已經(jīng)對數(shù)據(jù)源做了手腳，格式代碼自然就不需要感嘆號了，直接按照數(shù)字的設(shè)置規(guī)則去做就好了。0.00表示以兩位小數(shù)顯示，當(dāng)然也可以用0.0、0.000、0.0000去設(shè)置不同的小數(shù)位。

變裝六：搶IF的風(fēng)頭做條件判斷

在日期、時間、數(shù)字、金額這些地方耍了一圈的TEXT，這次又跑到了IF的領(lǐng)域，連IF函數(shù)的風(fēng)頭也想搶：

看上去表現(xiàn)還不錯，這又是什么套路呢？

公式解析：=TEXT((A2-B2)/A2,"上升0%;下降0%;持平;")

這次TEXT沒有使用格式代碼，而是用了一個新道具：分號。使用分號后，TEXT函數(shù)可以做條件判斷。

第一種，默認(rèn)判斷：

套路是TEXT(數(shù)據(jù),">0結(jié)果;結(jié)果;=0結(jié)果;文本的結(jié)果")。TEXT默認(rèn)把數(shù)據(jù)分成四種類型，正數(shù)、負(fù)數(shù)、零與文本，不同的類型返回不同的結(jié)果。參數(shù)中各個結(jié)果之間依次用分號隔開。參數(shù)中第一個分號前的值是正數(shù)的返回值；第二個分號前的值是負(fù)數(shù)的返回值；第三個分號前的值是零的返回值，最后一個值是文本的返回值。

當(dāng)(A2-B2)/A2為正數(shù)時，顯示上升和百分比的增長率；為負(fù)數(shù)時，顯示下降和百分比的下降率；為零時，顯示持平。

第二種，運(yùn)算符判斷：

實(shí)際上TEXT函數(shù)還支持用比較運(yùn)算符作為判斷的條件，例如成績大于等于85分為優(yōu)秀，大于等于60分為及格，60以下為不及格，使用TEXT的公式是這樣的：=TEXT(F2,"[>=85]優(yōu)秀;[>=60]合格;不合格")

在這種用法中，條件要放在中括號內(nèi)，括號后面緊跟要顯示的內(nèi)容。最后使用分號作為一組條件和結(jié)果的分隔符。

一個TEXT函數(shù)條件最多可以使用3個條件，如果多于3個條件，則返回錯誤值#VALUE!。對于一些簡單的判斷問題，使用TEXT函數(shù)不僅比IF更為簡短，而且看起來更高大上呢。

是不是很神奇，喜歡這個函數(shù)變裝女皇的話記得要點(diǎn)“在看”??！

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